ACTA DE LA JUNTA ELECTORAL
Número: 6
Fecha: 30/10/2023
Hora: 20:00
Lugar: Online
Presentes
- Toni Travieso Rodríguez
- Ruth Cortés, en nombre de la candidatura Més Panteres
- Roger Espí, en nombre de la candidatura Sumant
Orden del día
- Comentarios sobre incidencias que ha recibido la Junta Electoral
- Acciones a realizar durante la campaña electoral
Sesión
1. Comentarios sobre incidencias que ha recibido la Junta Electoral
Se recuerda a la candidatura Sumant:
- Se recuerda a la candidatura Sumant, que el pasado jueves se le advirtió sobre una queja recibida, respecto a unas fotos que aparecen colgadas en la web de su candidatura. Estas fotos aún no han sido retiradas.
- Se contesta a un mail recibido de la candidatura Sumant, explicando que a lo que se refiere está publicado en el acta de la sesión número 5 de reunión de la Junta Electoral (JE), donde pueden consultar las respuestas a lo que piden.
2. Acciones a realizar para presentar el programa electoral de las candidaturas
Se informa que ambas candidaturas podrán enviar su programa electoral a la JE via correo electrónico, para ser publicado en la web de PG y para enviar por mail a todas las personas socias, tal como se había acordado. El plazo límite para hacerlo es el próximo martes 31/10, a las 19:00h.
Se celebra el sorteo para la realización del live que debe hacer cada una de las candidaturas. El sorteo queda de la manera que se muestra en la siguiente fotografía.
Fijamos horarios de 19:00-20:00 para la candidatura Sumant y de 20:00-21:00 para la candidatura Més Panteres, según resultados del sorteo.
Ambas candidaturas podrán hacer un live con la presencia de sólo las personas que forman parte de su candidatura. Será el próximo jueves, durante 1 hora cada candidatura. Podrán hacer la presentación del programa durante 30 min y luego podrá haber una sesión de 30 min de preguntas y respuestas a las personas que se conecten.
Será necesario enviar a la JE, el nombre de las personas miembros de las candidaturas que estarán presentes en el live. Se recuerda que solo personas miembros de las mismas pueden estar presentes.
Las sesiones se harán desde el local de PG y será transmitido a través del TEAMS del club. Tened en cuenta los siguientes detalles técnicos:
- La presentación se hará mediante un Microsoft Teams webinar y el Instagram de PG.
- Las personas que quieran conectarse al Teams webinar, necesitarán registrarse antes de entrar. Los datos necesarios para el registro son: nombre completo, correo electrónico y número de persona socia.
- Habrá un límite de 1700 asistentes simultáneos. En caso de que haya más, las últimas personas se quedarán en una lista de espera hasta que se haya ido alguien. Esto es por temas de rendimiento del sistema.
- Si es necesario presentar algún documento durante el evento, es necesario que lo hagáis llegar en formato PPT o PDF a la Junta Electoral al menos 2 horas antes el inicio de su sesión. No se puede garantizar la presentación en caso de que no llegue antes de este tiempo.
Todos estos detalles serán enviados a las personas socias, a la vez que se publicitan ambas sesiones en la RRSS del club.
Se cierra la sesión sobre las 20:10h
Firma:
Toni Travieso
Secretario de la Junta Electoral